İzmir Kurumsal E-Posta Kurulumu
Teklifiniz spam klasörüne düşüyorsa, hiç gönderilmemiş sayılır.
- KATEGORİ
- E-Posta & Otomasyon
- TESLİM SÜRESİ
- 3–7 iş günü
Kurumsal E-Posta Kurulumu hizmetimiz nasıl işliyor?
Kurumsal e-posta, alan adınıza bağlı çalışan profesyonel bir posta altyapısı. Ücretsiz bir hesaptan gönderilen teklif hem güven kaybı yaratıyor hem de kurumsal filtrelerde daha sık takılıyor. Biz hesapları kurup doğrulama kayıtlarını yapılandırıyoruz; asıl fark yaratan adım bu ikincisi, çünkü teslim edilebilirlik neredeyse tümüyle buna bağlı.
Karşılaştığımız tipik durum
İşletmelerin önemli bir kısmı hâlâ ücretsiz bir posta hesabıyla iş yürütüyor. Bu hem kurumsal alıcı gözünde güven kaybı yaratıyor hem de kurumsal spam filtrelerinde daha sık takılıyor. Gönderilen teklifin ulaşıp ulaşmadığı bilinmiyor ve takip aramasında "biz almadık" yanıtı alınıyor.
Alan adına bağlı e-posta kullananlarda ise farklı bir sorun var: SPF, DKIM ve DMARC kayıtları tanımlı değil. Alıcı sunucu gönderimin gerçekten sizden geldiğini doğrulayamıyor ve mesajı spam klasörüne atıyor. Daha kötüsü, bu açık alan adınız adına sahte e-posta gönderilmesine de imkan veriyor.
Nasıl çözüyoruz
Kurulumda alan adınıza bağlı hesapları açıyor, mevcut posta verisini taşıyoruz. Ardından asıl kritik adımı yapıyoruz: SPF kaydıyla hangi sunucuların sizin adınıza gönderim yapabileceğini tanımlıyor, DKIM ile giden her e-postayı imzalıyor ve DMARC politikasıyla doğrulamayı geçemeyen mesajların ne olacağını belirliyoruz.
Kurulum sonrası teslim edilebilirliği test ediyoruz: farklı sağlayıcılara test gönderimi yapıp mesajın gelen kutusuna mı yoksa spam klasörüne mi düştüğünü ölçüyoruz. Ekip için imza şablonları, paylaşılan kutular ve yönlendirme kuralları da yapılandırılıyor. Alan adınızın gönderen itibarını izlemek için DMARC raporlamasını açıyoruz.
Bu hizmette farkımız
Doğrulama kayıtları eksiksiz
SPF, DKIM ve DMARC birlikte kurulur. Teslim edilebilirliği belirleyen asıl adım burasıdır.
Kurulum sonrası test edilir
Farklı sağlayıcılara test gönderimi yapılır ve mesajın gelen kutusuna düştüğü doğrulanır.
Hesaplar sizin adınıza
Lisanslar sizin hesabınıza ve ödeme yönteminizle açılır. Erişimimizi çalışma sonunda kaldırıyoruz.
Teslimde elinize ne geçiyor?
Tüm hesaplar sizin adınıza ve ödeme yönteminizle açılıyor; yönetici erişimi baştan sizde. Teslimde hesap listesi, tanımlanan DNS kayıtlarının kopyaları, imza şablonları, DMARC rapor yapılandırması ve test sonuçları size geçiyor. Çalışma bittiğinde erişimimizi kaldırıyoruz ve altyapı hiçbir kesinti olmadan çalışmaya devam ediyor.
Kimler için uygun?
- Ücretsiz hesapla iş yürüten işletmeler
- E-postaları spam klasörüne düşen firmalar
- Yeni kurulan şirketler
- Ekip büyüten işletmeler
- Alan adı ya da sağlayıcı değiştirenler
Kurumsal E-Posta Kurulumu projelerinde sık yapılan hatalar
Bunları kendi projelerimizde ve devraldığımız işlerde tekrar tekrar gördük. Hepsi baştan önlenebilir, sonradan düzeltilmesi pahalı.
- 1
SPF ve DKIM kurmadan gönderim yapmak
Alıcı sunucu gönderimi doğrulayamıyor ve mesaj spam klasörüne düşüyor. Üstelik alan adınız adına sahte e-posta gönderilmesi de mümkün hale geliyor.
- 2
Birden fazla SPF kaydı tanımlamak
Standart yalnızca tek bir SPF kaydına izin veriyor. İkinci kayıt eklendiğinde doğrulama tümüyle başarısız oluyor ve durum fark edilmiyor.
- 3
DMARC politikasını doğrudan katıya almak
İzleme yapmadan reddetme politikasına geçildiğinde meşru e-postalar da engellenebiliyor. Önce raporlama ile izlemek gerekiyor.
- 4
Ücretsiz hesaptan kurumsal teklif göndermek
Alıcı gözünde güven kaybı yaratıyor ve kurumsal filtrelerde daha sık takılıyor. Alan adına bağlı adres bu iki sorunu birden çözüyor.
Kurumsal E-Posta Kurulumu bütçesini ne belirliyor?
Aynı hizmet için geniş bir aralık vermemizin nedeni şu: kapsam projeden projeye ciddi biçimde değişiyor. Aşağıdaki beş kalem, teklifinizin aralığın neresine düşeceğini belirleyen ana etkenler.
- Kullanıcı sayısı
- Kurulum ve cihaz yapılandırması kişi başına yürüdüğü için ekip büyüklüğü doğrudan kapsama yansıyor.
- Veri taşıma hacmi
- Yıllara yayılmış büyük posta arşivlerinin taşınması, hacme ve eski sağlayıcının yapısına göre uzuyor.
- Mevcut altyapının durumu
- DNS kayıtları dağınıksa ya da birden fazla sağlayıcı aynı anda gönderim yapıyorsa önce bir düzenleme gerekiyor.
- Paylaşılan kutu ve kural sayısı
- Departman kutuları, yönlendirme kuralları ve otomatik yanıtlar ayrı ayrı yapılandırma gerektiriyor.
- Sağlayıcı tercihi
- Google Workspace ile Microsoft 365 arasındaki kurulum adımları farklı; seçim mevcut yazılım düzeninize göre yapılıyor.
Nasıl ilerliyoruz?
- 1
Analiz (1 gün)
Mevcut e-posta düzeni, DNS kayıtları ve kullanıcı listesi inceleniyor.
- 2
Kurulum (2-3 gün)
Hesaplar açılıyor, veri taşınıyor, doğrulama kayıtları tanımlanıyor.
- 3
Test (1-2 gün)
Farklı sağlayıcılara test gönderimi yapılıp teslim edilebilirlik ölçülüyor.
- 4
Devir (1 gün)
Cihaz kurulumları yapılıyor ve ekibe kullanım bilgisi veriliyor.
Kullandığımız araçlar
- Google Workspace
- Microsoft 365
- DNS yönetimi
- DMARC raporlama araçları
Teknoloji seçimini projenin ihtiyacına göre yapıyoruz. Daha basit bir çözüm işinizi görüyorsa daha karmaşık bir yapı önermiyoruz — gerekçesini de açıkça anlatıyoruz.
Bu hizmetle yaptığımız işler
Benzer projelerde karşılaştığımız zorlukları ve ürettiğimiz çözümleri vaka çalışması olarak yazdık.
Defterio
Yazılım ve SaaS ürünü için ürünü net anlatan, dönüşüm odaklı ve modern bir web arayüzü. Ürün anlatımı odaklı landing yapısı ile özellik ve fiyatlandırma bölümleri geliştirildi.
ZAN Hafriyat
Hafriyat ve iş makinesi sektörüne özel, kurumsal güven veren ve bölgesel aramalarda görünür olacak şekilde yapılandırılmış bir web sitesi.
Kurumsal E-Posta Kurulumu hakkında merak edilenler
Bunlar da ilginizi çekebilir
E-Posta Pazarlama Yönetimi
Kurumsal e-posta altyapısı, izinli bülten yönetimi ve satışa bağlı otomatik akışlar.
Web Hosting & Bakım
Sitenizin her zaman güvenli, hızlı ve güncel kalmasını sağlayan aylık bakım paketleri.
Web Sitesi Taşıma & Kurtarma
Sunucu taşıma, alan adı geçişi ve çöken ya da ele geçirilmiş sitelerin kurtarılması.
Kurumsal E-Posta Kurulumu için teklif alın
Ön görüşme ücretsiz. İhtiyacınızı dinleyip size özel kapsamı ve teklifi netleştiriyoruz.